E-facturatie vanaf 2030: wat betekent het voor jouw bedrijf?

Voor de meeste kleine bedrijven is een factuur nu nog een pdf in een e-mail. Dat gaat de komende jaren veranderen. In dit artikel lees je wat er in Europa is besloten, wat het kabinet in september 2026 heeft gekozen, en wat je nu al kunt doen zonder je druk te maken.

Wat er in Europa verandert

De Europese Unie heeft in 2025 het pakket "VAT in the Digital Age" (ViDA) aangenomen. Daarin staat dat bedrijven vanaf 1 juli 2030 voor zakelijke leveringen en diensten aan bedrijven in andere EU-landen elektronische facturen moeten gebruiken die aan één Europese norm voldoen. Ook moeten ze die factuurgegevens per factuur en vrijwel direct digitaal doorgeven aan de Belastingdienst. De termijn om zo'n factuur te versturen wordt korter: 10 dagen na de levering of dienst.

Wat Nederland heeft gekozen

Lidstaten mogen de verplichting ook laten gelden voor facturen binnen hun eigen land. Het kabinet heeft op 11 september 2026 in een brief aan de Tweede Kamer laten weten dat Nederland dat gaat doen. De hoofdlijnen:

• Vanaf 1 juli 2030 moeten alle ondernemers elektronische facturen versturen aan andere ondernemers in Nederland.
• Vanaf 1 juli 2031 geven ondernemers een deel van de gegevens uit die binnenlandse e-facturen digitaal door aan de Belastingdienst.
• Voor binnenlandse facturen geldt dezelfde Europese norm; er komt geen aparte Nederlandse norm.
• Er komt geen extra drempel voor heel kleine bedrijven, naast de drempel die al bestaat voor kleine ondernemers. Bestaande uitzonderingen op het factureren blijven waar mogelijk gelden.
• Via welk netwerk e-facturen straks moeten worden uitgewisseld, is nog niet besloten.

Let op: dit is een plan, nog geen wet. Het kabinet wil dit najaar een conceptwetsvoorstel in internetconsultatie brengen, het wetsvoorstel vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer indienen en de behandeling vóór 1 juli 2028 afronden. Details kunnen dus nog veranderen.

Wat is een e-factuur?

Een pdf per e-mail is géén e-factuur in deze zin. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat een boekhoudpakket automatisch kan inlezen, zonder overtypen. De Europese norm daarvoor heet EN 16931; in Nederland wordt vaak het UBL-formaat gebruikt. Voor het versturen wordt vaak het Peppol-netwerk gebruikt, dat in Nederland al verplicht wordt gebruikt voor facturen aan de rijksoverheid.

Wat betekent het voor een klein vakbedrijf?

Factureer je vooral aan particulieren, dan verandert er voor die facturen niets: de plannen gaan over facturen tussen bedrijven. Werk je voor bedrijven, aannemers of VvE's, dan krijg je er vanaf juli 2030 mee te maken, net als je zakelijke klanten. Dat geldt ook voor de facturen die je zelf ontvangt van leveranciers.

Wat je nu al kunt doen

• Vraag na of je boekhoudpakket e-facturen kan versturen én ontvangen, en via welk netwerk.
• Zorg dat de gegevens van je zakelijke klanten kloppen, zoals bedrijfsnaam, adres en btw-nummer.
• Maak je facturen nu al vanuit één systeem, met vaste regels en btw per regel, in plaats van losse documenten.
• Bespreek met je boekhouder wat de plannen voor jouw bedrijf betekenen.
• Volg de berichten van de Belastingdienst en de internetconsultatie van het wetsvoorstel.

Hoe Corvo Apex helpt

Corvo Apex stelt de factuur op uit de werkbon en zet hem na jouw akkoord door naar je eigen boekhoudpakket. Kan jouw pakket e-factureren, dan loopt dat gewoon mee. Zie Kantoor. Houd voor de actuele regels de berichten van de Belastingdienst in de gaten; dit artikel is een algemene uitleg, geen fiscaal advies.