Corvo ApexOnderhoud dat zichzelf plant: de digitale kantoorkracht voor hoveniers
Een hoveniersbedrijf draait op twee soorten werk: aanleg en onderhoud. Aanleg komt in golven, met aanvragen die in het voorjaar allemaal tegelijk binnenkomen. Onderhoud is de stabiele basis, met vaste klanten die elke paar weken of elk seizoen aan de beurt zijn.
Kantoor Solo voor een eenmanszaak, Kantoor Team als standaard, Kantoor Plus voor grote onderhoudsportefeuilles
Per maand, excl. btw. Het aanbevolen pakket is gemarkeerd.
Voor wie: Voor hoveniers en groenvoorzieners, van eenmanszaak tot bedrijf met meerdere ploegen.
Hoe het helpt: Je planning vult zich met vast werk, klanten weten waar ze aan toe zijn, en de administratie loopt mee in plaats van achter.
- Meestal ben je binnen een week live. Altijd met persoonlijke inrichting.
- We zoeken pilotklanten die onze nieuwste bètafuncties als eerste willen testen. Word pilotklant →
Welk pakket precies bij jou past, bespreken we in de kennismaking. Geen verplichtingen.
Twijfel je nog? Test als pilotklant onze bètafuncties als eerste →
14 dagen gratis proberen. Zonder betaalgegevens, stopt vanzelf. Zo werkt de proefperiode
Juist dat onderhoud kost veel regelwerk. Wie komt deze week, welke ploeg gaat waarheen, wie heeft er een contract en wie betaalt per keer? En tussendoor appen klanten of je ook even de heg kunt snoeien of de bladeren kunt ophalen. Dat allemaal in je hoofd of in een schrift bijhouden, gaat een keer mis.
Hoe Corvo Apex helpt, in drie stappen
Aanvragen voor aanleg, compleet binnen
Bij een aanvraag voor aanleg of een grotere klus vraagt de assistent naar de tuin, de oppervlakte, foto's en de gewenste periode. Losse vragen over snoeien of bladruimen worden direct beantwoord of ingepland.
Onderhoudsrondes per ploeg
Vaste onderhoudsklanten staan met een vaste frequentie in het dashboard. De planning per ploeg wordt daarmee gevuld, en de klant krijgt een bericht de dag ervoor. Valt een dag uit door het weer, dan verzet je de ronde en krijgen klanten automatisch bericht.
Contracten, incasso en facturen
Onderhoudscontracten lopen via automatische incasso, losse klussen via een factuur met betaallink na jouw akkoord. Alles gaat naar je eigen boekhouding.
Zo ziet het eruit voor jouw hoveniersbedrijf
Schermen uit het dashboard van een voorbeeldbedrijf. In jouw omgeving staan je eigen gegevens, de woorden van je vak en je eigen logo. Klik op een scherm om het groot te bekijken.
Ingericht met de woorden van jouw vak
Voor een hovenier zie je onderhoudsrondes per ploeg, vaste klanten met hun frequentie, en aanvragen voor aanleg met foto's van de tuin.
Geen los programma, maar een partner die meedenkt
Corvo Apex is geen los programma dat je zelf moet uitzoeken. Wij denken met je mee en regelen het voor je.
We richten het persoonlijk in
Samen met jou, zodat het past bij hoe jouw bedrijf werkt.
We nemen werk uit handen
Wat zich herhaalt, loopt vanzelf. Jij houdt tijd over voor je vak en je klanten.
We denken mee
Je ziet hoe je bedrijf ervoor staat, en krijgt voorstellen om het beter te doen.
Korte lijnen
Eén vast aanspreekpunt, en we komen langs als je dat wilt.
Wat je van ons krijgt, in het kort
Wij richten het in en beheren het
Jij hoeft niets te leren.
Eén keten
Van gemiste oproep of WhatsApp tot betaalde factuur, zonder overtypen.
Eén dashboard, ook als app
Met je eigen logo, op je telefoon en je laptop.
Je ziet wat het oplevert
Een voor/na-meting vanaf de eerste dag.
Persoonlijk, in heel Nederland
Gevestigd in Twente. We komen gewoon bij je langs, waar je ook zit.
Hoveniersbedrijf met twee ploegen in Oldenzaal
Dit is een uitgewerkt voorbeeld, geen echte klant. Zodra er een echte case is, staat die hier.
Uitgangssituatie. Zes medewerkers in twee ploegen, ruim honderd vaste onderhoudsklanten en in het voorjaar een stroom aanvragen voor aanleg. De onderhoudsrondes staan in een spreadsheet, en bij regen gaat een halve ochtend op aan klanten bellen.
Wat is ingericht. Kantoor Plus, met vaste klanten en hun frequentie, planning per ploeg, automatische berichten bij verzetten, onderhoudscontracten met incasso en een intake voor aanleg.
Wat je na een maand zou zien. De rondes vullen zichzelf, verzetten kost geen belrondje meer, en de maandelijkse incasso loopt vanzelf. De eigenaar heeft tijd om aanvragen voor aanleg op te volgen.
Vragen uit de praktijk
Kunnen klanten een vaste frequentie hebben?
Ja. Per klant stel je in hoe vaak onderhoud nodig is, en de planning wordt daarmee gevuld.
Wat gebeurt er bij slecht weer?
Je verzet de ronde, en alle klanten die het raakt krijgen automatisch een bericht met het nieuwe moment.
Kan ik met meerdere ploegen werken?
Ja. De planning is per ploeg of per medewerker in te delen.
Werkt het ook voor groenvoorziening bij bedrijven en VvE's?
Ja. Zakelijke klanten kunnen een contract hebben met vaste afspraken en facturatie per maand.
Hoe gaat het met losse klussen tussendoor?
Die komen binnen via WhatsApp, worden ingepland en krijgen na afloop een factuur met betaallink.
Lees ook: schoonmaak, machines en tuinmachines en Minder administratie als zzp'er.
Klaar om geen klus meer te missen?
Een half uur, online of bij jou op de zaak. We kijken waar je tijd en klanten verliest en welke trede past.