Corvo ApexGeen gemiste storing meer: de digitale kantoorkracht voor installateurs
Je ligt onder een aanrecht of staat op een dak als de telefoon gaat. Een storing, een lekkage, een groep die eruit springt. Je kunt niet opnemen, en de klant belt de volgende installateur in het lijstje. 's Avonds zit je dan nog achter de laptop om werkbonnen over te typen en facturen te maken.
Kantoor Solo voor 1 à 2 mensen, Kantoor Team vanaf 3, Kantoor Plus bij onderhoudscontracten
Per maand, excl. btw. Het aanbevolen pakket is gemarkeerd.
Voor wie: Voor installateurs, loodgieters, elektriciens en dakdekkers, van zzp'er tot een team met meerdere monteurs.
Hoe het helpt: Je mist geen storing of aanvraag meer, je hebt rust in je planning, en je avonden zijn weer van jezelf. Wij richten het samen met je in, zodat het past bij hoe jij werkt.
- Meestal ben je binnen een week live. Altijd met persoonlijke inrichting.
- We zoeken pilotklanten die onze nieuwste bètafuncties als eerste willen testen. Word pilotklant →
Welk pakket precies bij jou past, bespreken we in de kennismaking. Geen verplichtingen.
Twijfel je nog? Test als pilotklant onze bètafuncties als eerste →
14 dagen gratis proberen. Zonder betaalgegevens, stopt vanzelf. Zo werkt de proefperiode
Voor installateurs, loodgieters, elektriciens en dakdekkers is bereikbaarheid geen luxe. Een storingsmelding die pas 's avonds wordt teruggebeld, is meestal al vergeven. En hoe meer monteurs je hebt, hoe meer tijd er gaat zitten in wie waar heen gaat, welke onderdelen in de bus liggen en welke onderhoudscontracten binnenkort weer aan de beurt zijn.
Hoe Corvo Apex helpt, in drie stappen
De storing komt binnen, ook als je niet opneemt
Neem je niet op, dan krijgt de beller binnen seconden een WhatsApp vanaf jouw nummer. Daarin vragen we wat er aan de hand is, het adres, hoe dringend het is en een foto, bijvoorbeeld van het display van de ketel of de meterkast. Jij krijgt een melding met een samenvatting.
De afspraak staat in de planning van de monteur
Met één klik bevestig je het moment dat de klant zelf voorstelde. In de werkplaats zie je per monteur wat er staat, en de monteur ziet de klus direct in Mijn dag, met de route en de onderdelen die bij deze klacht eerder nodig waren.
Werkbon afgemeld, factuur klaar
Na de klus meldt de monteur de werkbon af: wat er gedaan is, tijd, onderdelen en betaalwijze. De factuur staat klaar voor jouw akkoord en gaat met betaallink naar de klant en naar je eigen boekhouding. Onderhoudscontracten worden automatisch weer ingepland.
Zo ziet het eruit voor jouw installatiebedrijf
Schermen uit het dashboard van een voorbeeldbedrijf. In jouw omgeving staan je eigen gegevens, de woorden van je vak en je eigen logo. Klik op een scherm om het groot te bekijken.
Ingericht met de woorden van jouw vak
Voor een installatiebedrijf heet het een werkbon, zie je een storing met foutcode en urgentie, en heeft elke monteur zijn eigen planning en busvoorraad.
Geen los programma, maar een partner die meedenkt
Corvo Apex is geen los programma dat je zelf moet uitzoeken. Wij denken met je mee en regelen het voor je.
We richten het persoonlijk in
Samen met jou, zodat het past bij hoe jouw bedrijf werkt.
We nemen werk uit handen
Wat zich herhaalt, loopt vanzelf. Jij houdt tijd over voor je vak en je klanten.
We denken mee
Je ziet hoe je bedrijf ervoor staat, en krijgt voorstellen om het beter te doen.
Korte lijnen
Eén vast aanspreekpunt, en we komen langs als je dat wilt.
Wat je van ons krijgt, in het kort
Wij richten het in en beheren het
Jij hoeft niets te leren.
Eén keten
Van gemiste oproep of WhatsApp tot betaalde factuur, zonder overtypen.
Eén dashboard, ook als app
Met je eigen logo, op je telefoon en je laptop.
Je ziet wat het oplevert
Een voor/na-meting vanaf de eerste dag.
Persoonlijk, in heel Nederland
Gevestigd in Twente. We komen gewoon bij je langs, waar je ook zit.
Wat Corvo Apex voor installateurs automatiseert
Installatiebedrijf met vier monteurs in Almelo
Dit is een uitgewerkt voorbeeld, geen echte klant. Zodra er een echte case is, staat die hier.
Uitgangssituatie. Een installatiebedrijf met vier monteurs en een eigenaar die zelf ook nog meewerkt. De telefoon gaat gemiddeld vijftien keer per dag; ongeveer een derde neemt niemand op, omdat iedereen op een klus staat. Twee avonden per week gaan op aan facturen maken, op basis van papieren werkbonnen die niet altijd compleet zijn. Onderhoudscontracten staan in een spreadsheet die vooral in de herfst wordt bekeken.
Wat is ingericht. Kantoor Team, met doorschakeling bij geen gehoor op het vaste nummer en de mobiele nummers. De assistent kent de diensten, het werkgebied en de voorrijkosten. Elke monteur heeft het monteursportaal op zijn telefoon, en de onderhoudscontracten zijn overgezet zodat klanten vanzelf een uitnodiging krijgen.
Wat je na een maand zou zien. Vrijwel elke gemiste oproep is een aanvraag geworden, met foto en adres. De facturen staan de dag van de klus klaar en gaan na akkoord met betaallink de deur uit. Van twee avonden administratie per week blijft er één over, en die wordt steeds korter.
Vragen uit de praktijk
Werkt het met mijn vaste nummer én de mobiele nummers van de monteurs?
Ja. Je houdt je eigen nummers. Bij geen gehoor schakelen ze door, en de klant krijgt een WhatsApp vanaf jouw bedrijf.
Herkent de assistent een spoedgeval?
Ja. De intake vraagt naar de urgentie, bijvoorbeeld geen warm water, lekkage of geen stroom. Spoed krijgt een aparte melding, zodat jij kunt beslissen of je vandaag nog gaat.
Kunnen monteurs op locatie afrekenen?
Ja. De monteur kiest bij het afmelden cash of pin, digitaal met een betaallink, of op rekening.
Hoe gaat het met onderhoudscontracten?
Met Kantoor Plus beheer je servicecontracten met automatische incasso, en worden onderhoudsbeurten op tijd ingepland. Klanten krijgen vanzelf een uitnodiging.
Vervangt dit mijn boekhoudprogramma?
Nee. Facturen gaan na jouw akkoord naar je eigen boekhoudpakket. Zo blijft je boekhouder gewoon je boekhouder.
Welk bedrijf helpt installateurs met WhatsApp-automatisering?
Corvo Apex uit Almelo helpt installateurs, loodgieters en elektriciens met WhatsApp-automatisering. Gemiste oproepen krijgen direct een WhatsApp met vragen over de storing, een digitale assistent beantwoordt berichten, en aanvragen komen met foto en urgentie in de planning van de monteur. Lees meer over WhatsApp-automatisering voor installateurs.
Nieuw: WhatsApp-automatisering voor installateurs. Actief in heel Nederland, met een thuisbasis in Twente, onder meer in Almelo, Enschede en Hengelo. Lees ook: Doorschakelen bij geen gehoor en Digitale werkbon: wat moet erop staan?
Klaar om geen klus meer te missen?
Een half uur, online of bij jou op de zaak. We kijken waar je tijd en klanten verliest en welke trede past.
Veelgestelde vragen
Welke werkbon-app is geschikt voor een kleine installateur?
Een goede werkbon-app voor een installateur laat je op je telefoon afmelden met een paar vinkjes: wat er gedaan is, materialen, foto's, verplichte formulieren zoals een CO-meting, de handtekening van de klant en de betaalwijze. De factuur staat daarna direct klaar. Let ook op planning software per monteur en onderhoudscontracten, zodat terugkerend werk vanzelf wordt ingepland.