Corvo ApexSeizoensdrukte zonder chaos: de digitale kantoorkracht voor machinewerkplaatsen
In maart wil iedereen tegelijk zijn grasmaaier terug, in oktober zijn bladblazer en in november de sneeuwschuiver. Een werkplaats voor tuin- en parkmachines, landbouw- of bouwmachines draait op seizoenen, en juist in de drukte stapelen de telefoontjes zich op.
Kantoor Solo, en Kantoor Team bij meerdere monteurs of drukke seizoenen
Per maand, excl. btw. Het aanbevolen pakket is gemarkeerd.
Voor wie: Voor machine- en tuinmachinewerkplaatsen.
Hoe het helpt: Ook in de drukste weken weet iedereen waar hij aan toe is: jij, je monteurs en je klanten.
- Meestal ben je binnen een week live. Altijd met persoonlijke inrichting.
- We zoeken pilotklanten die onze nieuwste bètafuncties als eerste willen testen. Word pilotklant →
Welk pakket precies bij jou past, bespreken we in de kennismaking. Geen verplichtingen.
Twijfel je nog? Test als pilotklant onze bètafuncties als eerste →
14 dagen gratis proberen. Zonder betaalgegevens, stopt vanzelf. Zo werkt de proefperiode
Hoveniersbedrijven, gemeenten en particulieren willen allemaal weten wanneer hun machine klaar is, of een onderdeel op voorraad is en wat de reparatie gaat kosten. Wie dat allemaal telefonisch afhandelt, komt aan het eigenlijke werk nauwelijks toe.
Hoe Corvo Apex helpt, in drie stappen
Inname met de juiste gegevens
Bij een aanvraag vraagt de assistent naar het merk, het type, het serienummer als dat bekend is, de klacht en een foto. Zo weet je bij de inname al wat je kunt verwachten en welke onderdelen je misschien moet bestellen.
Status en onderdelen in één overzicht
Elke machine heeft in de werkplaats een status: ingenomen, onderdelen besteld, in bewerking, klaar. Bij elke stap kan de klant automatisch bericht krijgen. Gebruikte onderdelen worden afgeboekt en er staat een bestelvoorstel klaar als de voorraad opraakt.
Klaar, factuur en ophalen
Staat de machine op klaar, dan krijgt de klant bericht om hem op te halen of wordt er een leverklus ingepland. De factuur gaat na jouw akkoord met betaallink naar de klant en naar je boekhouding.
Zo ziet het eruit voor jouw werkplaats
Schermen uit het dashboard van een voorbeeldbedrijf. In jouw omgeving staan je eigen gegevens, de woorden van je vak en je eigen logo. Klik op een scherm om het groot te bekijken.
Ingericht met de woorden van jouw vak
Voor een machinewerkplaats zie je per machine merk, type en status, de onderdelen die besteld zijn, en welke klanten al bericht hebben gehad.
Geen los programma, maar een partner die meedenkt
Corvo Apex is geen los programma dat je zelf moet uitzoeken. Wij denken met je mee en regelen het voor je.
We richten het persoonlijk in
Samen met jou, zodat het past bij hoe jouw bedrijf werkt.
We nemen werk uit handen
Wat zich herhaalt, loopt vanzelf. Jij houdt tijd over voor je vak en je klanten.
We denken mee
Je ziet hoe je bedrijf ervoor staat, en krijgt voorstellen om het beter te doen.
Korte lijnen
Eén vast aanspreekpunt, en we komen langs als je dat wilt.
Wat je van ons krijgt, in het kort
Wij richten het in en beheren het
Jij hoeft niets te leren.
Eén keten
Van gemiste oproep of WhatsApp tot betaalde factuur, zonder overtypen.
Eén dashboard, ook als app
Met je eigen logo, op je telefoon en je laptop.
Je ziet wat het oplevert
Een voor/na-meting vanaf de eerste dag.
Persoonlijk, in heel Nederland
Gevestigd in Twente. We komen gewoon bij je langs, waar je ook zit.
Werkplaats voor tuin- en parkmachines in Wierden
Dit is een uitgewerkt voorbeeld, geen echte klant. Zodra er een echte case is, staat die hier.
Uitgangssituatie. Een dealer met werkplaats, twee monteurs en een seizoenskracht in het voorjaar. In maart en april staan er tientallen machines tegelijk binnen. Klanten bellen om te vragen hoe het ervoor staat, en de status staat op een briefje aan de machine.
Wat is ingericht. Kantoor Team, met een intake op merk, type en klacht, statussen in de werkplaats met automatische berichten, voorraad met bestelvoorstel, en een onderhoudsronde in het voorjaar voor vaste klanten.
Wat je na een maand zou zien. Minder telefoontjes over de status, een werkplaats waarin iedereen ziet wat er klaar moet, en onderdelen die op tijd besteld worden in plaats van als de machine al op de bok staat.
Vragen uit de praktijk
Kan de klant een foto van het typeplaatje sturen?
Ja. De intake vraagt om een foto van de machine en eventueel het typeplaatje, zodat je vooraf weet om welk model het gaat.
Werkt dit ook voor zakelijke klanten zoals hoveniers en gemeenten?
Ja. Je kunt vaste klanten met meerdere machines vastleggen, en ze krijgen dezelfde statusberichten.
Kunnen we een onderhoudsronde in het voorjaar plannen?
Ja. Het dashboard stuurt vaste klanten op tijd een uitnodiging en zet de beurten in de planning.
Hoe gaat het met onderdelen?
Gebruikte onderdelen worden bij het afmelden afgeboekt. Zakt de voorraad onder het minimum, dan staat er een bestelvoorstel klaar.
Kunnen we een machine laten bezorgen?
Ja. Bij klaar kan er een leverklus worden aangemaakt, die in de planning van de monteur komt.
Lees ook: garages, hoveniers en Digitale werkbon: wat moet erop staan?
Klaar om geen klus meer te missen?
Een half uur, online of bij jou op de zaak. We kijken waar je tijd en klanten verliest en welke trede past.