Corvo ApexSeizoenspiek onder controle: de digitale kantoorkracht voor koeltechniek, airco en ventilatie
De eerste warme week van het jaar, en ineens wil iedereen tegelijk een airco. Of de koelcel van een restaurant valt uit op zaterdagavond. In koeltechniek komt het werk in pieken, en juist dan sta je op een dak of in een technische ruimte waar je niet kunt opnemen.
Kantoor Solo, en Kantoor Team vanaf 3 monteurs
Per maand, excl. btw. Het aanbevolen pakket is gemarkeerd.
Voor wie: Voor koeltechnische bedrijven en airco-installateurs.
Hoe het helpt: Storingen en onderhoud lopen soepel, en het verplichte papierwerk regelt zich grotendeels vanzelf. Jij houdt tijd over voor het vak.
- Meestal ben je binnen een week live. Altijd met persoonlijke inrichting.
- We zoeken pilotklanten die onze nieuwste bètafuncties als eerste willen testen. Word pilotklant →
Welk pakket precies bij jou past, bespreken we in de kennismaking. Geen verplichtingen.
Twijfel je nog? Test als pilotklant onze bètafuncties als eerste →
14 dagen gratis proberen. Zonder betaalgegevens, stopt vanzelf. Zo werkt de proefperiode
Daartussen zitten de onderhoudsrondes: F-gassencontroles, filters, jaarlijkse beurten. Die zijn goud waard, maar alleen als ze op tijd worden ingepland en de klant er ook echt aan herinnerd wordt. Met een spreadsheet en een agenda lukt dat tot het druk wordt.
Hoe Corvo Apex helpt, in drie stappen
Pieken opvangen zonder dat je iets mist
In de drukke weken krijgt elke beller die je mist direct een WhatsApp, met vragen over het type ruimte, het huidige systeem en de gewenste termijn. Storingen bij zakelijke klanten krijgen een aparte spoedmelding.
Onderhoudsrondes die zichzelf plannen
Elk onderhoudscontract heeft een vaste termijn. Het dashboard zet de beurten op tijd in de planning, stuurt de klant een uitnodiging en een herinnering, en de monteur ziet in Mijn dag welke installatie het is en wat er de vorige keer is gedaan.
Werkbon met de juiste gegevens
Bij het afmelden legt de monteur vast wat er gedaan is, de gebruikte materialen en eventuele bevindingen. Daaruit wordt de factuur opgesteld, die na jouw akkoord naar de klant en je boekhouding gaat.
Zo ziet het eruit voor jouw koeltechnisch bedrijf
Schermen uit het dashboard van een voorbeeldbedrijf. In jouw omgeving staan je eigen gegevens, de woorden van je vak en je eigen logo. Klik op een scherm om het groot te bekijken.
Ingericht met de woorden van jouw vak
Voor een koeltechnisch bedrijf zie je spoedmeldingen van zakelijke klanten apart, een onderhoudskalender per maand en per installatie de historie.
Geen los programma, maar een partner die meedenkt
Corvo Apex is geen los programma dat je zelf moet uitzoeken. Wij denken met je mee en regelen het voor je.
We richten het persoonlijk in
Samen met jou, zodat het past bij hoe jouw bedrijf werkt.
We nemen werk uit handen
Wat zich herhaalt, loopt vanzelf. Jij houdt tijd over voor je vak en je klanten.
We denken mee
Je ziet hoe je bedrijf ervoor staat, en krijgt voorstellen om het beter te doen.
Korte lijnen
Eén vast aanspreekpunt, en we komen langs als je dat wilt.
Wat je van ons krijgt, in het kort
Wij richten het in en beheren het
Jij hoeft niets te leren.
Eén keten
Van gemiste oproep of WhatsApp tot betaalde factuur, zonder overtypen.
Eén dashboard, ook als app
Met je eigen logo, op je telefoon en je laptop.
Je ziet wat het oplevert
Een voor/na-meting vanaf de eerste dag.
Persoonlijk, in heel Nederland
Gevestigd in Twente. We komen gewoon bij je langs, waar je ook zit.
Koel- en klimaattechnisch bedrijf in Enschede
Dit is een uitgewerkt voorbeeld, geen echte klant. Zodra er een echte case is, staat die hier.
Uitgangssituatie. Vijf monteurs, zowel particuliere als zakelijke klanten. In mei en juni is de telefoon niet bij te houden; in de winter draait het vooral om onderhoud. Onderhoudsbeurten worden handmatig ingepland, en een deel schuift elk jaar door omdat niemand eraan denkt.
Wat is ingericht. Kantoor Plus, met een aparte intake voor airco-aanvragen en voor storingen. Zakelijke klanten met een contract krijgen voorrang en een spoedmelding. Alle contracten staan in het dashboard met een vaste termijn en automatische incasso.
Wat je na een maand zou zien. In de piek is geen aanvraag verloren gegaan, ook niet 's avonds. De onderhoudsronde staat voor de hele maand in de planning, klanten hebben een uitnodiging gehad, en er schuift niets meer door naar volgend jaar.
Vragen uit de praktijk
Krijgen zakelijke klanten met een storing voorrang?
Ja. Je kunt per klant of contract instellen dat een storing als spoed binnenkomt, met een aparte melding.
Worden onderhoudsbeurten automatisch ingepland?
Ja. Elk contract heeft een termijn. Het dashboard plant de beurt op tijd in en stuurt de klant een uitnodiging en een herinnering.
Kan de monteur de historie van een installatie zien?
Ja. In het monteursportaal ziet hij eerdere klussen bij deze klant en wat er toen gedaan is.
Werkt dit ook voor ventilatie en luchtbehandeling?
Ja. De intake en de woorden in het dashboard stemmen we af op jouw diensten.
Wat als het in de piek te druk wordt?
De assistent kan een realistische termijn noemen en een wachtlijst bijhouden, zodat je niemand kwijtraakt en ook niets belooft wat je niet kunt waarmaken.
Lees ook: zonnepanelen en warmtepompen, installateurs en Wat kost een gemiste oproep?
Klaar om geen klus meer te missen?
Een half uur, online of bij jou op de zaak. We kijken waar je tijd en klanten verliest en welke trede past.