Verplichte CO-certificering: wat het betekent voor je dagelijkse werk

Het certificaat zelf regel je met een certificerende instelling. In dit artikel gaat het over wat het betekent voor je werk van alledag: wat je vastlegt, hoe je monteurs het makkelijk houden en hoe je laat zien dat je het goed doet.

Waarom deze certificering er is

De Onderzoeksraad voor Veiligheid concludeerde dat veel koolmonoxide-ongevallen te maken hadden met de manier waarop toestellen waren geïnstalleerd of onderhouden. Daarop heeft het Rijk een wettelijke certificering ingevoerd. Het stelsel trad op 1 oktober 2020 in werking, met een overgangsperiode. Het verbod om zonder certificaat aan deze toestellen te werken geldt sinds 1 april 2023. Sinds 1 januari 2024 staat de regel in het Besluit bouwwerken leefomgeving (artikel 6.45).

Het gaat om gebouwgebonden gasverbrandingstoestellen, zoals gasgestookte cv-ketels, gashaarden, geisers en andere warmwatertoestellen en luchtverwarmers, en om de toevoer van verbrandingslucht en de afvoer van rookgas. Installeren, repareren, onderhouden en het toestel daarna weer in bedrijf stellen mag alleen een gecertificeerd bedrijf. Dat geldt ook bij bestaande installaties, en ook de opdrachtgever moet zich eraan houden.

Welke regelingen zijn er?

Er is niet één certificaat. De overheid heeft gekozen voor meerdere regelingen die aan het wettelijke kader voldoen. Voor installatiebedrijven gaat het om beoordelingsrichtlijnen (BRL) voor CO-veilig werken, en voor bedrijven die gashaarden en kachels plaatsen is er een aparte regeling.

Welke regeling bij jou past, hangt af van het werk dat je doet. Laat je daarover voorlichten door een certificerende instelling of je brancheorganisatie. Wat ze gemeen hebben: je moet kunnen laten zien dat je werk volgens vaste stappen gaat en dat je dat vastlegt.

Wat moet je per klus vastleggen?

De precieze eisen staan in de regeling waarvoor je gecertificeerd bent. In het algemeen draait het om aantoonbaarheid. Denk aan:
- welk toestel het is: merk, type, serienummer en plaats;
- welke werkzaamheden er zijn gedaan;
- de uitkomst van de metingen, zoals de rookgasanalyse;
- de controle van de rookgasafvoer en de luchttoevoer;
- wie het werk deed, met de juiste persoonsbevoegdheid;
- wat je de klant hebt geadviseerd, bijvoorbeeld bij een afwijking.

Bij een audit wil de certificerende instelling dit kunnen terugvinden. Losse papiertjes in een bus of foto's op de telefoon van een monteur zijn dan lastig.

Maak het makkelijk voor je monteurs

Een goede vastlegging lukt alleen als het op locatie in een paar minuten kan. Wat helpt:
- een vast formulier per soort werk (onderhoud, storing, vervanging), met verplichte velden voor de metingen;
- grenswaarden in het formulier, zodat een afwijkende meting meteen opvalt;
- het formulier na invullen vergrendelen, zodat het later niet meer kan veranderen;
- foto's van de rookgasafvoer en de typeplaat direct bij de klus;
- de handtekening van de klant op dezelfde plek.

Zo hoeft niemand op kantoor achteraf iets over te typen, en is alles bij een audit op één plek te vinden.

Wat als je een onveilige situatie aantreft?

Treft een monteur een situatie aan die niet veilig is, leg dan precies vast wat hij zag, wat hij de klant heeft verteld en welk advies hij gaf. Laat de klant bij voorkeur tekenen voor gezien. Zo kun je later laten zien dat je de klant op de hoogte hebt gebracht.

Daarnaast is er een wettelijke meldplicht. Stelt een gecertificeerd bedrijf vast dat een toestel meer koolmonoxide maakt dan de grens in de regels, en dat die vrijkomt in een ruimte waar mensen kunnen zijn? Dan moet het direct de bewoner of gebruiker, de eigenaar, de gemeente en de certificerende instelling inlichten (artikel 6.46 van het Besluit bouwwerken leefomgeving).

Spreek in je bedrijf af wat je in zo'n geval doet, zodat elke monteur hetzelfde handelt. Een vaste werkwijze is ook iets wat bij een audit wordt bekeken.

Laat klanten zien dat je gecertificeerd bent

Voor je klant is certificering een reden om voor jou te kiezen. Noem het op je website, in je offerte en op je werkbon. Leg in eenvoudige woorden uit wat het betekent: dat je volgens vaste regels werkt en metingen vastlegt, zodat het toestel veilig is.

Stuur na een onderhoudsbeurt de werkbon met meetwaarden mee. Corvo kan die formulieren, metingen en werkbonnen voor je op één plek bewaren en na afloop vanzelf naar de klant sturen.